KR1711

Chapter 4 Postup při (na/vy/pře)stěhování

Obecné (pro koleje UK) důležité a užitečné informace najdete zde: https://kam.cuni.cz/KAM-738.html.

Získání místa na koleji

Již několik let je nejjednodušším způsobem získání místa rezervace v systému REHOS. V něm si vyberete typ a délku ubytování a zaplatíte zálohu. Pokud již na koleji bydlíte několikátým rokem, bývá v průběhu května možnost provést rezervaci přednostně (pokud jste student Univerzity Karlovy). Pokud plánujete zůstávat na léto (což finančně není až tak drahé vzhledem k tomu, že při ubytování nad 300 dní v roce je kolejné levnější o 7 Kč/den), nejlepší je si na ubytovačce před podpisem smlouvy (nebo v REHOSu, pokud vám to dovolí) sjednat smlouvu až do září, případně dokonce na několik let dopředu, díky čemuž se na pár let vyhnete stresování s každoroční rezervací ubytování.

Zámluva pokoje

Zámluvy pokojů (možnost si docela dobrým způsobem vybrat, kde a s kým chcete bydlet) léta zařizovala Kolejní rada. Posledních několik let je to ale z nařízení vedení Kolejí a menz řešeno výhradně přes ubytovací kancelář. Chcete-li tedy příští rok bydlet na pokoji či na buňce s někým konkrétním, napište v průběhu srpna e-mail na adresu zamluvy.17.listopadu@kam.cuni.cz. Doufáme ale, že se snad už brzy dočkáme již mnoho let slíbeného nového ubytovacího a rezervačního systému, který bude mít integrovaný systém zámluv.

Nastěhování

V den vašeho nástupu na kolej je třeba absolvovat následující kolečko:

1. Stanoviště kolejí: Vyskytuje se při hromadných nástupech v druhé polovině září, ve formě stolečků v přízemí budovy A. Nachystejte si občanský průkaz, studentský průkaz UK / ISIC (máte-li) a průkazové foto – obdržíte zde kolejenku s vyplněným číslem pokoje dle rezervace. Pokud toto stanoviště není přítomno, dostanete kolejenku přímo v ubytovací kanceláři.

Studentský průkaz UK / ISIC je potřeba k nahrání čipu pro otevření dveří, které se na noc (0:30 – 6:00) mají zavírat. Budova A bývá ale otevřená, tak to kdyžtak můžete vzít i tunelem, nebo zvonit na vrátnici.
2. Ubytovací kancelář: Nachystejte si občanský průkaz a potvrzení o studiu (to s elektronickým podpisem, co najdete v SISu $\rightarrow$ Osobní údaje a nastavení $\rightarrow$ Tisk potvrzení), pokud možno vytištěné. Případně ho lze poslat i emailem na adresu kolej.17.listopadu@kam.cuni.cz. Zde zaplatíte také rovnou cca 7 000 Kč v hotovosti (jedná se o platbu za druhou polovinu září a říjen) nebo platební kartou (je potřeba karta kvůli vložení do terminálu). Poté dostanete závaďák (list, kam zapíšete závady na pokoji) a klíče od pokoje i od poštovní schránky. V případě odůvodněné potřeby je možné si zde nejdříve zapůjčit klíč od pokoje, na který se stěhujete, nechat si tam věci a pak až jít stát do fronty.
3. Pokoj: Vyplníte závaďák – zda je něco nefunkční, něco chybí, něco je odřené (obecně závady, které není potřeba opravit). Nepodceňujte to a zkontrolujte inventář dle seznamu visícího na dveřích. Poškozenou omítku je vhodné nahlásit na téměř všech pokojích.
4. Sklad prádla: Odevzdáte závaďák (i pokud je prázdný) a na oplátku dostanete prostěradlo, povlečení a deku (vše volitelně).
5. Kniha závad: Do elektronické knihy závad (viz Poruchy a závady) nahlásíte závady, které potřebují opravit (kapající kohoutky, nefunkční sprchy a apod.).

Vystěhování

V den vašeho vystěhování musíte obejít následující:

1. Sklad prádla: Odevzdáte ložní prádlo a vyzvednete si závaďák.
2. Hospodyně: Odevzdáte závaďák a domluvíte orientační čas převzetí pokoje. Poté čekáte na pokoji na příchod hospodyně a převzetí pokoje. Pokoj musí být čistý, uklizený, s původním rozmístěním nábytku (není-li výslovně dohodnuto jinak). Je-li v pořádku, hospodářka pokoj zamkne a nechá si klíč – na pokoj se už nedostanete.
3. Ubytovací kancelář: Zde se dořeší finanční záležitosti a odevzdáte kolejenku.

Přestěhování mezi pokoji

Probíhá jako nastěhování do nového a následně vystěhování ze starého pokoje. V ubytovací kanceláři si zapůjčíte klíč, všechny věci přestěhujete na nový pokoj a pak teprve odevzdáte starý pokoj (řádně vyklizený, jako při normálním vystěhování).

Změna plánované délky ubytování

V případě odjezdu na Erasmus se prý dá ubytování „pozastavit“. Ale je třeba dodat nějaké potvrzení od školy alespoň 14 dní předem. Více bohužel nevíme, domluvte se v ubytovací kanceláři.

V případě změny délky ubytování (ať už prodloužení, nebo zkrácení) se postupuje tak, že se spočítá, kolik byste zaplatili, kdybyste od počátku platili novou kratší/delší dobu (tedy cena za měsíc bude vyšší/nižší, ale měsíců bude méně/více). Od této ceny se odečte, co už jste zaplatili, a zůstane rozdíl, jehož vypořádání proběhne v ubytovací kanceláři.

Pokud si chcete spočítat, kdy je pro vás nejvýhodnější ukončit ubytování, prostudujte si ceník ubytování platný pro současný rok.

Pokud se chcete z koleje předčasně vystěhovat, musíte podat výpověď alespoň 30 dní předem (v ubytovací kanceláři či v REHOSu). Bude vám běžet 30denní výpovědní lhůta a kdykoliv během ní se můžete vystěhovat. Kolejné ale zaplatíte jako kdybyste bydleli až do konce výpovědní lhůty.

Pokud vám zbývá méně než 30 dní do konce smlouvy (např. máte smlouvu do 30. 6. a na ubytovačku s prosbou o předčasné vystěhování zajdete 10. 6.), tak výpovědní lhůta trvá pouze do konce smlouvy.