Ubytovací rozcestník (jak vyřídit ubytování v roce 2012/2013)
Tento rozcestník si klade za cíl vysvětlit, jak postupovat při ubytování na koleji 17. listopadu (ačkoliv skutečnosti v něm uvedené se vztahují i na obyvatele jiných kolejí). Pokud se budete držet informací v něm napsaných, neměli byste nešťastnou náhodou přijít o kolej ani prošvihnout žádný důležitý termín.
Upozornění!
Tento rozcestník není úplný, neobsahuje např. speciální podmínky pro manželské koleje (které se však 17. listopadu netýkají) nebo podmínky pro žadatele se zvláštními potřebami. Nepokrývá ani podávání námitek. Nejlépe uděláte pokud se s danými dokumenty seznámíte (ostatně v ubytovací kanceláři poté podepisujete že jste s nimi seznámeni). Tento soupis také nemá právní váhu – takže v případě sporu se nesnažte argumentovat – „takovým tím seznamem co je na webu“, ale argumentujte odkazy na příslušné předpisy.
Zdroje
- Opatření ředitele č. 4/2012 Zásady prázdninového ubytování v kolejích UK v Praze v akad. 2012.
http://www.kam.cuni.cz/KAM-135-version1-OR_04_2012.pdf - Opatření ředitele č. 5/2012 Zásady ubytování v kolejích UK v Praze v akad. 2012/13.
http://www.kam.cuni.cz/KAM-135-version1-OR_05_2012.pdf - Loňský ubytovací rozcestník. Úpravou a aktualizací tohoto zdroje vznikl současný rozcestník.
Základní pojmy
- Podání žádosti o ubytování se provádí v elektronickém systému (dříve Mašinka, nyní REHOS).
- Přidělení ubytování nastane, pokud je vaše podaná žádost vyhodnocena kladně.
- Uzavření ubytovací smlouvy je dalším krokem, který nelze přeskočit. Provádí se osobně v ubytovací kanceláři příslušné koleje, kde mj. podpisem stvrzujete vaši srozumněnost s předpisy.
- Zamluvení pokoje je volitelným krokem. Chcete-li bydlet na nějakém konkrétním pokoji, nebo s konkrétním člověkem, je dobré si takový pokoj zarezervovat. To se děje v systému zámluv kolejní rady, spouštěném tradičně koncem srpna. Včas o něm rozesíláme informační e-mail všem, kterým bylo přiděleno ubytování (včetně žadatelů z druhého kola podávání žádostí).
- Při žádání o přidělení ubytování v elektronickém systému je možno požádat o různá zvýhodnění zvyšující šanci na získání koleje (zjednodušeně řečeno). Hodnotícími kritérii jsou časová dostupnost vašeho trvalého bydliště a délka bydlení v koleji v předchozím akademickém roce. Také jsou uveřejněna tzv. absolutní kritéria – splňujete-li některé z nich, bude vám kolej prakticky jistě přidělena (musíte je nicméně do systému vyplnit, jinak nemáte nic). Absolutními kritérii jsou osoby ZTP a ZTP/P a jejich průvodci, oboustraní sirotci, studenti doktorandského studia v prezenční nebo kombinované formě studia, osoby v hmotné nouzi, studenti vybraní děkanem fakulty, uchazeč o studium přijatý do prvního ročníku svého prvního studia na UK. Pozor! Některá z těchto zvýhodnění je třeba dále doložit příslušným potvrzením — prostudujte si Opatření ředitele č. 5/2011, Čl. 12.
- Pokud už máte ubytování přiděleno a zamluveno, přichází ještě na řadu termíny pro nástupy do kolejí - nejprve jde o případná přestěhování letních ubytovaných zpět na místa po dobu akad. roku a poté nástupy těch kteří na koleji přes léto nebydleli a přicházejí se v září zabydlet. Termín nástupu si každý vybírá ve webovém klikátku – letos budou termíny zveřejněny nejpozději 3. 9. 2012 na http://www.kam.cuni.cz/, nástupy začnou 10. 9. 2012 a skončí 1. 10. 2012.
Rozhodovací strom
Rozhodovací strom má za úkol pomoci najít tu pravou možnost pro každého žadatele o kolej. Pokud ti nepřijde přehledný, můžeš ho samozřejmě přeskočit a rovnou si přečíst všechny možnosti popsané níže. Jedná se spíše o orientační pomůcku. Začni otázkou s nejmenším odsazením a postupuj k dalším otázkám, s odsazením větším, které se nachází níže.
/-> Příští rok chci bydlet na koleji | |-> Mám letní ubytování (do 17. 9. 2012) nebo mi nevadí si ubytování do 17. 9. 2012 prodloužit | | |-> Nemám žádný dluh vůči KaM a v minulosti se mnou nebyla ukončena ubytovací smlouva kvůli jejímu porušení | | | Řiď se možností č. 1 | | |-> Mám dluh vůči KaM | | | Srovnej dluh. Bez toho s tebou nebude být moci uzavřena ubytovací smlouva na další rok. Pak projdi znovu rozhodovací strom. | | \-> V minulosti se mnou byla ukončena ubytovací smlouva kvůli jejímu porušení | | |-> Jsem studentem UK | | | Řiď se možností č. 2 | | \-> Jsem studentem jiné vysoké školy, nebo absolventem do pěti let od úspěšného ukončení studia (libovolné VŠ) | | Řiď se možností č. 4 | \-> Nemám letní ubytování (do 17. 9. 2012) a nechci si ho prodloužovat | |-> Jsem studentem UK | | Řiď se možností č. 2 | \-> Jsem studentem jiné vysoké školy, nebo absolventem do pěti let od úspěšného ukončení studia (libovolné VŠ) | Řiď se možností č. 4 \-> Ještě nevím, zda chci příští rok bydlet na koleji |-> Jsem studentem UK | Řiď se možností č. 3 \-> Jsem studentem jiné vysoké školy, nebo absolventem do pěti let od úspěšného ukončení studia (libovolné VŠ) Řiď se možností č. 4
Možnost č. 1
Podmínky:
- Jsi studentem UK nebo jiné vysoké školy.
- Nedlužíš za ubytování a nikdy v minulosti s tebou nebyla ukončena ubytovací smlouva kvůli jejímu porušení.
- Žádáš o stejný typ pokoje, ve kterém bydlíš v roce 2011/2012 (všechny pokoje na 17. listopadu mají stejný typ, tuto podmínku proto směle zapomeň).
- Máš uzavřenou smlouvu na letní ubytování na 17. listopadu (do 17. 9. 2012), nebo ti nevadí si stávající smlouvu na léto prodloužit.
Co můžeš udělat:
- Od 2. 5. do 30. 6. zajít do ubytovací kanceláře, požádat o přidělení ubytování a přímo na místě uzavřít ubytovací smlouvu na příští rok.
- S sebou si vezmi ISIC (nebo jiný průkaz studenta, nestuduješ-li na UK či nemáš ISIC), občanský průkaz a 1800 Kč v hotovosti jako zálohu na ubytování.
- Volitelně si zamluv pokoj i na příští rok. Pokud si pokoj tímto způsobem zamluvíš, nemusíš se již hlásit do systému zámluv kolejní rady – pokoj ti bude rezervován automaticky. Tuto rezervaci sice můžeš kdykoliv zrušit, ale nečiň tak lehkomyslně – přiděláváš tak práci ubytovací kanceláři. Pokud si ještě nejsi jistý, kde chceš příští rok bydlet, pokoj si při uzavírání smlouvy nezamlouvej – své domovské právo můžeš stále normálním způsobem uplatnit v systému zámluv kolejní rady.
Poznámky:
- Žádost vůbec neprochází přes REHOS a k přidělení koleje stačí splnění 3 výše uvedených podmínek. To může být pro někoho výhoda oproti přidělovaní přes elektronický systém.
- Vyhnete se tak nutnosti sledovat termíny v REHOSu, placení zálohy uprostřed prázdnin i systému zámluv pokojů kolejní rady (pokud si nepřejete se přestěhovat), stejně jako frontám v září při podepisování smluv.
- Pokud je vaše stávající smlouva jen do konce června, není problém si ji v ubytovací kanceláři prodloužit. Musíte tak ale učinit nejpozději do 29. 6. 2012.
- Pokud si tímto způsobem nezamluvíte pokoj na kterém nyní bydlíte, budete moci využít systému zámluv kolejní rady, který bude spuštěn někdy na konci srpna. Podrobnosti budou včas na webu a nástěnkách KR.
- Pokud uzavřete smlouvu i získáte zámluvu místa tímto způsobem, máte vystaráno. Pokud použijete tuto možnost, už nežádáte v REHOSu!
- Tato možnost funguje jen do 30. 6. 2012!
Možnost č. 2
Podmínky:
- Jsi studentem UK.
- Nemáš a nechceš mít smlouvu přes léto.
- Chceš mít kolej i na příští rok – ale až od září.
Co můžeš udělat:
- Požádat o přidělení ubytování v systému REHOS http://rehos.cuni.cz/ (od 1. 6. 2012 do 30. 6. 2012) – přesná adresa systému bude zveřejněna až 1. 6. 2012.
- 24. 7. 2012 se dozvíš od REHOSu výsledek přidělování
- Na emailovou výzvu od REHOSu zaplať od 24. 7. do 10. 8. zálohu 1800 Kč. Ujisti se, že zálohu posíláš na správné číslo účtu, se správným variabilním, speciálním i konstantním symbolem. Každý rok hromada lidí přijde o kolej, protože špatně vyplní některý z těchto údajů.
- Sleduj nástěnky KR, případně web KR ať víš kdy si máš vybrat místo na bydlení v systému zámluv pokojů KR (předběžně ve druhé polovině srpna). O systému zámluv také budeme rozesílat hromadný informační e-mail.
Poznámky:
- Žádost v REHOSu je potřeba vyplnit a uzavřít/odeslat. Vyplněná, ale neuzavřená/neodeslaná žádost je k ničemu, nevyhodnocuje se.
- Na rozdíl od předchozích let zmizelo hodnotící kritérium za známky. Hodnotí se pouze časová dojezdnost a délka ubytování v předchozím akademickém roce. Dále jsou k dispozici absolutní kritéria, posaná výše , v základních pojmech.
- Hodně lidí každý rok žádost v REHOSu vyplní, odloží, neuzavře a tak přijde o kolej...
- Hlavně pozor na včasné zaplacení zálohy – často je email s výzvou k platbě sežrán SPAM filtrem, velmi vzácně vůbec nedorazí. Student pak nepošle peníze a jeho místo na koleji získá někdo jiný.
- Dost lidí přijde o kolej i zaplacením zálohy na nesprávný účet, s chybějícím nebo nesprávným variabilním symbolem atd., které však zjistí dlouho po termínu.
Možnost č. 3
Podmínky:
- Jsi studentem UK.
- Máš smlouvu přes léto (nebo stávající plánuješ prodloužit do léta).
- Ale ještě nevíš, zda tu chceš od září ještě bydlet (anebo z jiného důvodu nejdeš podle bodu 1).
Co můžeš udělat:
- Požádat o ubytování přes REHOS (viz. možnost č. 2).
- Dostaneš-li kolej (což ale není jisté, nesplňuješ-li nějaké abslutní kritérium) provedeš zámluvy pokojů a uzavření smlouvy jako v bodě 2.
Poznámky:
- Tento postup odsune rozhodnutí co s tebou bude dál až na deadline placení záloh 10. 8. 2012, kdy buď zaplatíš, nebo tvé místo propadne ve prospěch žadatelů z druhého kola.
Možnost č. 4
Jsi jeden z následujících případů:
- Student libovolné VŠ, který nebydlí přes léto.
- Student UK, který nestihnul zažádat o ubytování v REHOSu.
- Student UK, který sice stihl zažádat v REHOSu, ale kolej mu buď nebyla přidělena, nebo zapomněl zaplatit zálohu.
- Absolvent VŠ do pěti let od úspěšného ukončení studia.
Co můžeš dělat:
- Podle Zásad ubytování je nutno žádat ve zbylé ubytovací kapacitě až od 17. 8. A to osobně přímo v ubytovací kanceláři.
Poznámky:
- Každoročně se takto rozdá něco mezi 50 a 150 místy.
- Před ubytovací kanceláří se postupně tvoří fronty, ve kterých je často veselo - hraje se na kytaru, člověk se seznámí se zajímavými lidmi...
- První lidé čekají před ubytovací kanceláří už den předem (tedy 16. 8.), obvykle po obědě a čekají až do rána. Délka front postupně vzrůstá, takže čím dříve přijdete, tím větší máte šanci na získání místa. Při loňských zámluvách (v roce 2011) se však nakonec dostalo na všechny lidi čekající ve frontě a čekání od předchozího dne bylo neopodstatněné. O místo lze žádat též elektronicky (e-mailem). Žádosti doručené elektronicky ale budou vyhodnoceny až po žádostech lidí, kteří přišli osobně.
- Při zámluvách pokojů v systému KR se na tebe budou vztahovat běžná pravidla, jako na každého dalšího. Ubytovatelka nám (kolejní radě) nahlásí, že jsi dostal přidělené místo a e-mailem od nás dostaneš přihlašovací údaje do systému zámluv, stejně jako lidé, kteří uspěli v prvním kole podávání žádostí.