Ubytovací rozcestník (jak vyřídit ubytování v roce 2011/2012)
Tento rozcestník si klade za cíl vysvětlit, jak postupovat při ubytování na koleji 17. listopadu (ačkoliv skutečnosti v něm uvedené se vztahují i na obyvatele jiných kolejí). Pokud se budete držet informací v něm napsaných, neměli byste nešťastnou náhodou přijít o kolej ani prošvihnout žádný důležitý termín.
Upozornění!
- Tento rozcestník rozhodně není úplný, nejlépe uděláte pokud se s danými dokumenty seznámíte (ostatně v ubytovací kanceláři poté podepisujete že jste s nimi seznámeni). Tento soupis rozhodně nemá právní váhu - takže v případě sporu se nesnažte argumentovat - "takovým tím seznamem co je na webu", ale argumentujte odkazy na příslušné předpisy.
Zdroje
- Opatření ředitele č. 1/2011 Zásady prázdninového ubytování v kolejích UK v Praze v roce 2011.
http://kam.cuni.cz/KAM-124-version1-OP_reditele_1_2011.pdf - Opatření ředitele č. 5/2011 Zásady ubytování v kolejích UK v Praze v akad. 2011/12.
http://kam.cuni.cz/KAM-124-version1-Zasady_ubytovani_VS_koleje_UK_PHA.pdf - Neoficiální zdroj: http://www.kolej.mff.cuni.cz/diskuse/viewtopic.php?f=4&t=1915. Úpravou a aktualizací tohoto zdroje vznikl současný rozcestník.
Základní pojmy
- Před rokem v červnu/červenci jste si požádali o PŘIDĚLENÍ ubytování na této koleji v systému Mašinka
- Pokud Vám bylo ubytování PŘIDĚLENO, nejspíš jste někdy v září UZAVŘELI v ubyt. kanceláři ubytovací smlouvu na rok 2010/2011
- Také jste si ZAMLUVILI konkrétní číslo pokoje na této koleji (a to buď předem v systému zámluv bývalé kolejní rady, anebo přímo v ubytovací kanceláři při uzavírání smlouvy).
- Zjednodušeně řečeno, předchozí 3 kroky je nutno absolvovat každým rokem znova. Nic se "neprodlužuje" automaticky.
- Systém ZÁMLUV pokojů má na starosti kolejní rada. Bývá spuštěn v posledních týdnech srpna (teprve tehdy jsou totiž od KaMu kompletní data o všech PŘIDĚLENÝCH místech). Systém ZÁMLUV má několik kol a typicky umožňuje přednostní rezervaci buňky, kde již bydlíte, v dalším kole pak dává k "rozebrání" zbylé pokoje.
- Při žádání o PŘIDĚLENÍ ubytování v Mašince je možno požádat o různá zvýhodnění zvyšující šanci na získání koleje (zjednodušeně řečeno). A to za prospěch, za uzavření dlouhodobé smlouvy v min. roce, doktorandské studium, soc. situace, ... Žádné ze zvýhodnění se však nepřiděluje automaticky a o vše je nutné si explicitně zažádat - zvykněte si na to.
- Pokud už máte PŘIDĚLENO a ZAMLUVENO, přichází ještě na řadu termíny pro NÁSTUPY do kolejí - nejprve jde o případná přestěhování letních ubytovaných zpět na místa po dobu akad. roku a poté nástupy těch kteří na koleji přes léto nebydleli a přicházejí se v září zabydlet. Termín nástupu si každý vybírá ve webovém klikátku - letos budou termíny zveřejněny nejpozději 3. 9. 2011 na http://www.kam.cuni.cz/ (zásady čl. 9, odst. 10.) a nástupy začnou 9. 9. 2011.
- Následující text rozebere možné způsoby PŘIDĚLENÍ ubytování, UZAVŘENÍ smlouvy a ZÁMLUVY pokoje.
Projdi následujícím diagramem abys zjistil, jak si zařídit ubytování na příští rok!
Možnost č. 1
Podmínky:
- Jsi studentem UK nebo jiné vysoké školy.
- Nedlužíš za ubytování a nikdy v minulosti s tebou nebyla ukončena ubytovací smlouva kvůli jejímu porušení.
- Máš uzavřenou smlouvu na letní ubytování na 17. listopadu (do 16. 9. 2011), nebo ti nevadí si stávající smlouvu na léto prodloužit.
Co můžeš udělat:
- Od 2. 5. do 17. 6. zajít do ubytovací kanceláře, požádat o PŘIDĚLENÍ ubytování a přímo na místě UZAVŘÍT ubytovací smlouvu na příští rok.
- S sebou si vezmi ISIC, občanský průkaz a 1800 Kč v hotovosti jako zálohu na ubytování.
- ZAMLUVIT si (volitelně) pokoj, na kterém nyní bydlíš i na příští rok.
Poznámky:
- Žádost vůbec neprochází přes Mašinku a k PŘIDĚLENÍ koleje stačí splnění 3 výše uvedených podmínek. Což může být pro někoho výhoda oproti přidělovaní přes Mašinku kde je kritériem pro PŘIDĚLENÍ např. prospěch ve srovnání s kolegy stejného oboru a ročníku.
- Vyhnete se tak nutnosti sledovat termíny v Mašince, placení zálohy uprostřed prázdnin i systému ZÁMLUV pokojů KR, stejně jako frontám v září při podepisování smluv.
- Pokud je Vaše stávající smlouva jen do konce června, není problém si ji v ubytovací kanceláři prodloužit.
- Pokud si tímto způsobem NEZAMLUVÍTE pokoj na kterém nyní bydlíte - budete moci využít systému ZÁMLUV KR, který bude spuštěn zhruba okolo 20. 08. podrobnosti budou včas na webu a nástěnkách KR.
- Pokud UZAVŘETE smlouvu i získáte ZÁMLUVU místa tímto způsobem, máte vystaráno. Postačí si už jen pohlídat NÁSTUP na kolej v září. Opakuji, že pokud použijete tuto možnost - už nežádáte v Mašince!
- Tato možnost funguje JEN DO 17. 6. 2011!
Možnost č. 2
Podmínky:
- jsi student UK
- nemáš a nechceš smlouvu přes léto
- chceš mít kolej i na příští rok - ale až od září
Co můžeš udělat:
- Požádat o PŘIDĚLENÍ ubytování v Mašince https://ubytovani.is.cuni.cz/zadosti/zadatel (od 1. 6. 2011 do 3. 7. 2011)
- 21. 7. 2011 se dozvíš od Mašinky výsledek PŘIDĚLOVÁNÍ
- Na emailovou výzvu od Mašinky zaplať od 22. 7. do 5. 8. zálohu 1800 Kč. Ujisti se, že zálohu posíláš na správné číslo účtu, se správným variabilním, speciálním i konstantním symbolem. Každý rok hromada lidí přijde o kolej, protože špatně vyplní některý z těchto údajů.
- Sleduj nástěnky KR, případně web KR ať víš kdy si máš vybrat místo na bydlení v systému ZÁMLUV pokojů KR (předběžně okolo 20. 8.).
Poznámky:
- Žádost v mašince je potřeba VYPLNIT a UZAVŘÍT. Vyplněná, ale neuzavřená žádost je k ničemu, nevyhodnocuje se.
- Co jsme tady, tak na získání 17.listopadu přes Mašinku nestačilo samotné kritérium časové dojezdnosti (až 100 bodů) a je nutné vyplnit známky (až 150 dalších bodů).
- U známek ale pozor! Body za známky a kredity Vám nejsou přidělovány na základě průměru známek, ale vaše výsledky jsou porovnávány s vrstevníky ze stejného oboru/ročníku/fakulty a z tohoto porovnání pak vyjde bodové zvýhodnění 0 až 150 bodů. Z tohoto důvodu je velmi strategické vyplňovat žádost až když máte získány všechny známky, které můžete do konce června získat.
- "Dychtiví vyplňovači", kteří pošlou žádost do Mašinky už 1.června a uzavřou ji, se tak pořádně okradou o body za známky, protože ještě nemají splněny zkoušky z letního semestru a z pohledu Mašinky na tom jsou stejně jako lidé, kterým se za celé léto nepovedla ani jedna zkouška. Pozor na to.
- Hodně lidí každý rok žádost v Mašince vyplní, odloží, neuzavře a tak přijde o kolej...
- Ideální je splňovat podmínky některého absolutního kritéria (Zásady Čl.11 a Čl.5) (bydlím přes léto / jsem doktorand / děkan mi potvrdí zásluhy pro školu (úspěch ve vědě / mezin. soutěži / organizování koresp. semináře / výrazná propagační činnost / jiné zásluhy / ...)).
- Hlavně pozor na včasné zaplacení zálohy - často je email s výzvou k platbě sežrán SPAM filtrem, velmi vzácně vůbec nedorazí. Student pak nepošle peníze a jeho místo na koleji získá někdo jiný.
- Dost lidí přijde o kolej i zaplacením zálohy na nesprávný účet, s chybějícím nebo nesprávným variabilním symbolem atd., které však zjistí dlouho po termínu.
Možnost č. 3
Podmínky:
- jsi student UK
- máš smlouvu přes léto (nebo stávající plánuješ prodloužit do léta)
- ale ještě nevíš, zda tu chceš od září ještě bydlet (anebo z jiného důvodu nejdeš podle bodu 1)
Co můžeš udělat:
- požádat o ubytování přes Mašinku (viz. možnost č. 2) + přiložit k žádosti požadavek na zvýhodnění za dlouhodobé ubytování
- kolej dostaneš PŘIDĚLENU díky absolutnímu kritériu 5000 bodů (za dlouhodobé ubytování viz Zásady Čl.11,písm. h)
- ZÁMLUVY a UZAVŘENÍ smlouvy dále jako v bodě 2
Poznámky:
- tento postup odsune rozhodnutí co s tebou bude dál až na deadline placení záloh 5. 8. 2011, kdy buď zaplatíš, nebo tvé místo propadne ve prospěch žadatelů z druhého kola
Možnost č. 4
Jsi jeden z následujících případů:
- student libovolné VŠ, který nebydlí přes léto
- student UK, který nestihnul zažádat o ubytování v Mašince
- student UK, který sice stihl zažádat v Mašince, ale kolej mu buď nebyla přidělena, nebo zapomněl zaplatit zálohu
Co můžeš dělat:
- Podle Zásad ubytování je nutno žádat ve zbylé ubytovací kapacitě až od 12. 8. A to osobně přímo v ubytovací kanceláři.
Poznámky:
- Každoročně se takto rozdá něco mezi 50 a 150 místy.
- Před ubytovací kanceláří se postupně tvoří fronty, ve kterých je často veselo - hraje se na kytaru, člověk se seznámí se zajímavými lidmi...
- První lidé čekají před ubytovací kanceláří už den předem (tedy 11. 8.), obvykle po obědě a čekají až do rána. Délka front postupně vzrůstá, takže čím dříve přijdete, tím větší máte šanci na získání místa.
- Při ZÁMLUVÁCH v systému KR se na tebe budou vztahovat běžná pravidla, jako na každého dalšího. Ubytovatelka nám (KR) nahlásí tvoje PŘIDĚLENÉ místo a dostaneš přihlašovací údaje do systému ZÁMLUV, stejně jako lidi, kteří uspěli v prvním kole ŽÁDOSTÍ.